עורך דין

מעשה נוטריוני (אישור נוטריוני או אימות מסמך נוטריוני או כתיבה נוטריונית) הוא כל קריינות בכתב של עובדות (רסיטלים) שנערך על ידי נוטריון, נוטריון ציבורי או נוטריון משפטי אזרחי.מאומת בחתימת הנוטריון ובחותמתו הרשמית ומפרט נוהל שנערך על ידי או לפני הנוטריון בתפקידם הרשמי. מעשה נוטריוני הוא האמצעי החוקי היחיד להוכחת אותן עובדות שהוא התיעוד המוכר שלהן, בעוד שבשאר העניינים הוא בדרך כלל לא קביל, כי בהיותו מעבר לסמכויות המוטלות על הנוטריון בחוק, הוא אינו רשמי.
ברוב מדינות החוק המקובל, מסמכים מרובי עמודים כרוכים יחד באמצעות סרט תפור או מסוקס (המכונה משי), שקצהו מאובטחים על ידי רקיק מוטבע בחותם של הנוטריון.

עורך דין מומלץ

לפעול בצורה ציבורית
הקטגוריה הראשונה ידועה כ”מעשה בפומבי” (Fr acte en minute, Du minuutakte, It atto conservato, Ger urschriftliche Urkunde, Sp acta protocolar, והיא נחלתם של נוטריונים בחוק.. מעשים בצורה ציבורית עשויים ללבוש צורה של תיעוד של פעילות כלשהי שנועדה או נדרשת לקבל מעמד ראייתי, תוקף משפטי או מינהלי או השפעה מסחרית.
מעשים בצורה זו נותרו אבן היסוד של הפרקטיקה הנוטריונית המשפטית האזרחית לפיה הם מורכבים ככלי נרטיבי בודדים הכתובים בפרספקטיבה בגוף ראשון של הנוטריון.
פעולות ציבוריות כוללות את כל החוזים והמכשירים השלטוניים (כגון הובלה, צוואה, נאמנות, ייפוי כוח, מתנה).

מרכיבי מעשה בפומבי הם:

פרוטוקול (הקדמה) המפרט נושאי מבוא, תוך ציון:
שמו ומעמדו של נוטריון
תאריך ומקום הפעולה
הופעתם של צד אחד או יותר (המכונה “מופיעים”) ועדים בפני הנוטריון
כל תפקיד בו מופיע או פועל
כיצד אימת הנוטריון את העובדות או הטענות בקורפוס
קורפוס (חלק אופרטיבי) אשר:
מדקלם את כוונתו של המופיע
מספר עובדות ונהלים שהושגו
מפרט את התנאים המהותיים והמילים המבצעיות voces signatæ של ייפוי הכוח, החוזה, ההסדר, ההתחייבות, ההעברה או מעשה משפטי אחר הגלום במכשיר
מתייחס לכל חומר מצורף
אשטוקול (מסקנה) המעיד ומאשר:
שהמסמך הוקרא והוכר ע”י המופיע, ונחתם (ובמקרים מסוימים נחתם) ע”י המופיע בנוכחות הנוטריון והעדים, הכל בצורה הראויה.
שהתקיימו התנאים של החוק המקומי החל הנוגע לפורמליות של ביצוע המסמכים והאופי המחייב
לעתים קרובות התאריך והמקום חוזרים על עצמם
ולסיים עם בלוק חתימה
דוגמאות אופייניות:
כך נעשה ועבר בעיר ובמדינה כאמור ביום ובשנה תחילה לעיל נכתב בנוכחות העדים המוסמכים מטה ולפניי, נוטריון, לאחר קריאה ראויה של כולו. (לואיזיאנה)
כך נעשה ובוצע בפרטוריה ביום, בחודש ובשנה שלעיל שנכתבו בנוכחות העדים, x ו-y, אשר, יחד עם הנרשמים ואני, הנוטריון, חתמו על המקור של זה שנותר כעת בפרוטוקול שלי. (דרום אפריקה)
וריאציות: THUS DONE AND CEDED (היתרה), THUS DONE AND GRANTED (מענק, POA), THUS DONE AND INVENTORIED (המלאי הציבורי), THUS DONE, CONTRACTED והסכם (חוזה).

בעבר, בעקבות אסטוקול היו באות אישורים נוספים שהיו הערות נוספות הנוגעות לתשלום אגרות נוטריוניות (כולל מס בולים), אישור בין קווים או תיקונים, רישום נכון של המעשה וכל פעולה אחרת לאחר העריכה.

באופן מסורתי, במדינות משפט אזרחי, הטיוטות המקדימות, המכונות “פרוטוקול” (לשעבר פרוטוקולים ; Fr minute, Du minuut, It minuta, Ger Urschrift, Sp escritura matriz, רשומות בקצרה משפטית ומתעדות רק את הפרטים. התאריך, הופעתם, המקום והנושא שלהם נרשמים בפנקס נוטריוני, והפרוטוקול נשמר ונשמר בפרוטוקול (ארכיון) של הנוטריון תוך כדי התלהבות Fr /Du grosse, It copia esecutiva, Ger Ausfertigung, Sp primer testimonio), טופס מורחב במלואו ביד ארוכה תחת חותמת וחתימה, נמסר למופיע. הפרוטוקולים משמשים לאחר מכן כעותק מאסטר שממנו עשויים דוגמאות Fr expédition, It copia autentica, Du (הולנד) authentiek afschrift, (Belgium) uitgifte, Ger beglaubigte Abschrift, Sp testimonio ulterio, copia simple, כלומר עותקים הוגנים שקועים, להיעשות. במדינות חוק מקובל, נוטריונים מכינים מספר מסמכים מקוריים כפולים בביצוע מלא ואטום, שכן עותק לא יהיה קביל בבית המשפט. האחד מאוחסן כעותק קובץ בפרוטוקול הנוטריון.

פעל בצורה פרטית
הקטגוריה השנייה ידועה כ”מעשה בצורה פרטית” (Fr acte en brevet, Du brevetakte, akte in originali, It atto rilasciato in originale, Ger Urkunde im Original, Sp acta extraprotocolar), המיוצג בצורה הטובה ביותר על ידי האישור הנוטריוני (או ה”דוקט” בסקוטלנד). בדרך כלל מדובר בכתב המאשרת את הביצוע הראוי בנוכחות הנוטריון של שטר, חוזה או כתב אחר או מאמת עובדה או דבר כלשהו שיש לנוטריון ידיעה וודאית עליהם. אישורים נוטריוניים מאושרים או מצורפים למסמך קיים ומעידים על ביצועו הראוי, על אופיו האמיתי ועל תוקפו, או על מעמדו והשפעותיו המשפטיות. כאמצעי בטיחות, התעודה עשויה להכיל גם מידע כגון מספר העמודים, תיאור המסמך, כותרתו וכל מאפיינים מבדילים אחרים למניעת הוספה או הסרה של דפים. אם מודבקים, ניתן להטביע תעודות קצרות גם בחותמת, חצי על התעודה וחצי על שאר העמוד.

אישורים נוטריונים מגיעים בטפסים מלאים או בטפסים קצרים. טופס מלא כולל מידע הקדמה כמו תאריך, מקום, הופעת הופעה, הוכחת זיהוי וכדומה, כמו גם האישור העיקרי. טופס קצר כולל בדרך כלל רק את המקום, התאריך ו”סעיף האישור”.
לאחר מכן, שניהם מסתיימים ב”סעיף עדות”.

חלקים אופייניים הם:

הכיתוב הכולל את המקום, סוגר גדול הפונה ימינה או סוגריים ואחריהם “לדעת” או הקיצור ss. עבור לטינית scilicet שפירושו אותו דבר, ומימין נמצאת הכותרת, בדרך כלל בהתייחס למקרה או לעניין;
המבוא (ראה לעיל;
האישור כהלכה, בין בצורת סעיף או בחלוקה לסימנים;
סעיף העדות ואחריו חתימת נוטריון, בין אם מעוצבת בסוגריים גדולים ובלוק החתימה של המופיע והעד או עם בלוק חתימה לפניו וחתימת נוטריון לאחריה.
דוגמאות אופייניות:
באמונה ובעדות שעליהן אני, הנוטריון האמור, קבעתי וחתמתי את ידי והחתמתי את חותמי הנוטריוני ביום (יום) זה של (חודש) אלפיים ו(שנה). (הודו)
משנדרש מעשה, אני, הנוטריון האמור, הענקתי את המתנות הללו תחת משרדי הנוטריון וחותמת משרדי לשרת ולהועיל לפי הצורך או הדרוש. (הודו, אירלנד)
ולראיה רשמתי את שמי והדבקתי את חותמי ב(עיר) האמור (יום) זה של (חודש) אלפיים ו(שנה). (אוסטרליה)
באמונה ובעדות שעליהן אני, הנוטריון האמור, רשמתי את שמי וקבעתי והטמנתי את חותמי ב(עיר) האמור ביום (יום) זה של (חודש) אלפיים ו(שנה). (אנגליה)
לעדות על כך, קבעתי בזאת את הטופס הנוטריוני שלי ואת החותמת הרשמית של משרדי. (קנדה)
לראיה, נתתי בזאת את ידי ואת חותמי. (לנו)