עורך דין

משרד עורכי דין וירטואלי הוא פרקטיקה משפטית שאינה מחזיקה במשרד, אלא פועלת מבתיהם או ממשרדי הלוויין של עורכי הדין שלו, בדרך כלל מספקת שירותים ללקוחות מרחוק תוך שימוש בטכנולוגיה מודרנית לתקשורת.
לרובם יש תפקיד מרכזי האחראי על הצד החשבונאי והאדמיניסטרטיבי של הפרקטיקה.
משרדי עורכי דין וירטואליים נוצרים ומוסדרים באותו אופן כמו משרדי עורכי דין מסורתיים, אך עורכי הדין שלהם עשויים להיות יועצים עצמאיים ולא שותפים או שכירים.

עורך דין מומלץ

תכונות
לפי מקורות קודמים, למשרד עורכי דין וירטואלי יש את המאפיינים הבאים:

בעל קבוצת ליבה יציבה של עורכי דין;
פועל תחת ישות משפטית אחת, כגון שותפות או בעלות.
יצר קשרי שיתוף פעולה עם משרדי עורכי דין מיוחדים אחרים שיש להם מומחיות שנדרשת מדי פעם;
מודבק יחד עם טכנולוגיית מחשב ותקשורת מתאימה כגון תוכנת ניהול פרויקטים או משרד עורכי דין וירטואלי (VLO)
נוטה לתקורה נמוכה מכיוון שרוב העובדים מבצעים עבודה מרחוק.
מרחיב ומצמצם כוח אדם לפי הצורך.
eLawyering ומשרד עורכי הדין הוירטואלי
הרעיון של משרד עורכי דין וירטואלי נקשר למונח ” eLawyering ” המתייחס למשרד עורכי דין המספק שירותים משפטיים באינטרנט, ישירות לצרכנים דרך אתרי משרד עורכי הדין שלהם או דרך פלטפורמות התאמה משפטיות. לשכת עורכי הדין האמריקאית פרסמה הצהרה על דרישות מינימום למשרדי עורכי דין המספקים שירות משפטי באינטרנט. ההנחיות משווים את המושג “eLawyering” לעיסוק הווירטואלי של עריכת הדין ולמושג המשרד הוירטואלי. על פי הנחיות לשכת עורכי הדין האמריקאית, eLawyering או פרקטיקת עריכת דין וירטואלית מתייחסת ספציפית לאספקת שירותים משפטיים מקוונים דרך חלק באתר האינטרנט של משרד עורכי דין הידוע כ”פורטל לקוח” מאובטח. לפי הגדרה זו, “משרד עורכי דין וירטואלי” אינו סתם עורך דין שאין לו משרד פיזי והוא מתקשר עם לקוחות בדואר אלקטרוני. במקום זאת, למשרד עורכי הדין חייב להיות חלק מאובטח באתר האינטרנט שלו שבו לקוח יכול להיכנס עם שם משתמש וסיסמה ייחודיים.

מטרת דרישות המינימום של כוח המשימה של eLawyering היא לספק הנחיות לעורכי דין המעוניינים לספק שירותים משפטיים מקוונים כיצד לעמוד בכללי ההתנהגות המקצועיים השולטים בפרקטיקה המשפטית בכל מדינה בארה”ב. ניהול עסקים באמצעות פורטל התחברות שונה מניהול עסקים באמצעות דואר אלקטרוני, שכן פורטל ההתחברות נדרש להיות מאובטח ועליו לעמוד בתקנות ובתקנים מחמירים. משרד עורכי דין וירטואלי לחלוטין ינהל את כל העסקים באינטרנט, בעוד שחלק מהפרקטיקות הקטנות בוחרות לשלב פורטל כניסה ל-VLO כדי לספק אפשרויות נוספות ללקוחותיהם.

משרד עורכי דין וירטואלי, או VLO, הוא פרקטיקת עריכת דין מקוונת הקיימת באמצעות פורטל כניסה מאובטח וניתן לגשת אליו הן על ידי לקוח והן על ידי עורך דין בכל מקום בו קיים חיבור לאינטרנט. בניגוד לנוהג המשפטי המסורתי, VLO מאפשר לעורכי דין וללקוחות לתקשר בצורה מאובטחת דרך האינטרנט, להוריד או להעלות מסמכים ולנהל עסקים אחרים המתנהלים בדרך כלל פנים אל פנים דרך האינטרנט.

התכונות שמציע משרד עורכי דין וירטואלי תלויות בספק המסוים, אך התכונות הבסיסיות מתרכזות סביב יישום תוכנה כשירות מבוסס אינטרנט (SaaS) המאחסן מסמכים כחלק ממערכת מחשוב ענן.
על ידי אחסון מסמכים ומידע על שרת חיצוני ואפשרות כניסה דרך פורטל מאובטח ומוצפן, ניתן לגשת למסמכים ולשתף אותם על ידי לקוח ועורך דין.

עד 2014, יש לפחות 15 משרדי עורכי דין וירטואליים בארצות הברית עם יותר מ-5 חברים ויותר בבריטניה.