ענייני ירושה

הסבר של משרד המשפטים

עורך דין מומלץ

באתר הרשם לענייני ירושה כבר ניתן להזמין את צו הירושה

לשירות זה התווספה האפשרות להזמין את הצו כשהוא מאומת באפוסטיל.

תחילה צריך לבחור את המדינה עבורה מיועד האפוסטיל

ומכיוון שיש מדינות שלא מקבלות אפוסטיל (כמו קנדה), הוספנו התרעה כדי לסייע ללקוחות במקרים הללו, ולכוון אותם להנפיק את האישור המתאים עבורם.

לאחר בחירת מדינה מתאימה, משלמים את האגרה בכרטיס אשראי באתר המאובטח וסיימנו להגיש את הבקשה.

וכעבור מספר דקות נקבל מייל אליו יצורף האפוסטיל.

אפוסטיל בלי להגיע למשרד החוץ או בתי המשפט

האתר המקוון

בגוף המייל כתבנו הסברים והנחיות לגבי השימוש בקובץ האפוסטיל, איך בודקים את מהימנות המסמך, החתימה האלקטרונית ועוד.

מכוון שברור לנו שהנמען הסופי של התעודה הוא פקיד ברשות כלשהי בחו”ל ההנחיות נוסחו גם באנגלית.

בואו נפתח את הקובץ

האפוסטיל הוא קובץ PDF עם המראה המוכר של עשרת הסעיפים הנדרשים באמנה.

האפוסטיל חתום בחתימה אלקטרונית מאושרת בשמה של רוחמה סיני מנהלת מחלקת רישוי נוטריונים

ניתן לעיין בפרטי החתימה האלקטרונית בסרגל הצידי

ותחת האיקון של האטב נמצאת התעודה הציבורית אותה מאמת האפוסטיל.התעודה היא קובץ PDF שמצורף לקובץ האפוסטיל.בלחיצה על האיקון ניתן לפתוח את התעודה הציבורית

בדוגמה שלנו צו הירושה. (גם הוא קבוץ חתום אלקטרונית)

ראינו איך ניתן לקבל צו ירושה מאומת באפוסטיל תוך מספר דקות והכל מרחוק.הרשם לענייני ירושה היו הראשונים להתחבר לשירות החדש שמאפשר לקבל אפוסטיל על תעודה ממשלתית ובקרוב יצטרפו אליהם יחידות נוספות במשרד המשפטים כמו: רשות התאגידים, רשות הפטנטים והטאבו, וגם משרדים נוספים כמו רשות האוכלוסין והמשרד לשירותי דת שינגישו את התעודות שלהם דרך האזור האישי הממשלתי, ומשרד החינוך, המשטרה ועוד.

נמשיך בדוגמא, יש לנו את צו הירושה מאומת באפוסטיל, עכשיו אנחנו נדרשים לתרגום נוטריוני של צו הירושה וגם אותו לאמת באפוסטיל.

עבור זו הוקם אתר חדש, אפוסטיל מקוון. האתר מיועד לשימוש נוטריונים והחיבור לאתר הוא באמצעות מערכת ההזדהות הממשלתית כולל האפשרות להתחבר עם כרטיס החכם.

באתר ניתן לערוך אישורים נוטריונים וגם להזמין אפוסטיל עבורם.

האפוסטיל הדיגיטלי

משרד המשפטים מאפשר שירות מקוון פורץ דרך דיגיטלי מקצה לקצה לאישור מסמכים ישראליים נוטריוניים הנדרשים לשימוש בחו”ל, המכונה אפוסטיל

אונליין: שירות מקוון פורץ דרך ודיגיטלי מקצה לקצה לאישור מסמכים ישראליים נוטריוניים הנדרשים לשימוש בחו”ל, המכונה אפוסטיל.

אפוסטיל הוא תעודה שהונפקה על ידי רשות מוסמכת של מדינה, על תעודות ציבוריות, המאשרת כי התעודה היא רשמית, מקורית ומונפקת על ידי הרשות המוסמכת.

השירות החדש זכה להעדפה בתכנית ההאצה הדיגיטלית של הממשלה בשל חשיבותו בהפחתת הנטל הבירוקרטי ושיפור השירות לאזרחים רבים ושותפים בו.

כבר אין צורך לנסוע למשרד החוץ בירושלים או לפנות פיזית לערכאות לקבלת תעודת אימות לתעודה ציבורית או תעודה נוטריונית ישראלית – כעת היא דיגיטלית, מהירה וקלה ומועברת ישירות אליכם. תיבת הדואר הנכנס!

כל מה שאתה צריך לעשות זה ללחוץ על כפתור, זה באמת כל כך פשוט!

הנחיות לעריכת אישור נוטריוני

תוכלו לערוך באתר את כל 14 האישורים הנוטריונים. בדוגמא שלנו נבחר את “אישור נכונות תרגום”

נבחר שהאישור הנוטריוני יהיה דו לשוני, בשפה העברית והאנגלית.

ונמלא את השדות של הטופס. בדומה לטופס 7 הידני, למעט מידע שכבר קיים במערכת, כמו שם הנוטריון, מספר רישיון וכו’ שיישתלו אוטומאטית.

נצרף את המסמכים: מסמך המקור –צו הירושה מאומת באפוסטיל

נצרף גם את הגרסה המתורגמת

וסיימנו את עריכת המסמך

כעבור מספר דקות הנוטריון יקבל מייל אליו יצורף האישור הנוטריוני כקובץ PDF

בואו נראה אותו: אישור נכונות התרגום בשפה העברית (והאנגלית קליק)

…האנגלית…ולמטההנספחים.

כדי להשלים את הפעולה, הנוטריון צריך לחתום את הקובץ בחתימה אלקטרונית מאושרת של נוטריון.כך בעצם נוצר האישור הנוטריוני חתום אלקטרונית.

עכשיו נמשיך לשלב הזמנת האפוסטיל על האישור הנוטריוני

נבחר את מדינת היעד

נשלם את אגרת האפוסטיל – 35 ש”ח

נבחר את סוג האישור הנוטריוני אותו נרצה לאמת באפוסטיל – בדוגמא שלנו אישור נכונות תרגום

חשוב לציין שניתן להזמין אפוסטיל גם לאישורים נוטריונים שהונפקו בתוכנות חיצוניות, בשלב זה נוטריונטוקומסיין

נצרף את האישור הנוטריוני שערכנו בשלב הקודם, ונסיים את הגשת הבקשה

הבקשה נקלטה ומועברת לבדיקה אוטומטית ותוך מספר דקות אנו צפויים לקבל במייל את קובץ האפוסטיל המאמת את אישור נכונות התרגום.

כך ראינו המחשה שגם אישורים נוטריונים אפשר לאמת באפוסטיל תוך מספר דקות בתהליך פשוט וקל.זה המקום לציין שישראל היא המדינה הראשונה בעולם שמפעילה תהליך קבלת אפוסטיל שהוא אוטומאטי מקצה לקצה, ללא מגע יד אדם. מה שבין השאר מאפשר טיפול כל כך מהירבבקשות.

דבר אחרון שארצה להציג לכם זה את אתר אימות האפוסטילE-REGISTER.

אתר זה נועד לאפשר לרשויות בחו”ל לבדוק שתעודות האפוסטיל שהן מקבלות לא מזויפות.

בתחתית כל תעודת אפוסטיל הוספנו הפניה לאתר האימות

באתר האימות מכניסים את מספר האפוסטיל ותאריך הנפקתו ומבצעים חיפוש האם קיים אפוסטיל כזה במרשם האפוסטיל של מדינת ישראל.

אם האפוסטיל קיים במרשם, יוצג צילום של תעודת האפוסטיל וכך ניתן לבדוק את הנתונים אל מול התעודה שהתקבלה לוודא שלא בוצעו בה שינויים.