איך לבחור עורך דין פלילי? מתחילים בהגדרה מדויקת של המצב, המועד הקרוב והעבודה שנדרשת עכשיו. אחר כך בודקים מי יטפל בפועל, איזה ניסיון רלוונטי הוא יכול לתאר, האם הוא זמין בזמן, כיצד יועברו מסמכים ומה כולל הייצוג המוצע.
בעמוד הזה
שם מוכר או שיחה נעימה אינם עונים לבדם על השאלות האלה. בחירה שקולה נשענת על פרטים שאפשר לברר לפני ההתקשרות ועל מסמך שמגדיר את העבודה, את האחריות ואת דרך התקשורת.
לפני שמתקשרים לעורך דין פלילי
הכינו תקציר קצר שמאפשר להבין את הצורך בלי למסור מיד מידע רגיש. רשמו לעצמכם:
- מה קרה מבחינת ההליך, כגון פנייה, זימון, חיפוש, מעצר, מכתב, כתב אישום, דיון או החלטה.
- מי הגוף שפנה ומתי התקבלה הפנייה.
- מהו המועד הקרוב שמופיע במסמך שקיבלתם.
- אילו מסמכים נמצאים בידיכם כעת.
- האם כבר קיים ייצוג בעניין.
- האם ידועים צדדים נוספים שקשורים לאותו עניין.
- האם דרושה שפה מסוימת או התאמת נגישות.
אין צורך לכתוב סיפור מלא לפני השיחה הראשונה. מטרת התקציר היא לאפשר למשרד לומר אם הוא מטפל בסוג העניין, אם הוא יכול לבדוק את הפנייה בזמן ואיזה מידע דרוש לשלב הבא.
אם חקירה, מעצר או דיון צפויים בקרוב, התחילו בזיהוי שלב ההליך ובבדיקת זמינות. בעמוד עורך דין פלילי לפי שלב ההליך מרוכזת מפת מצבים קצרה להכנת השיחה.
עשר בדיקות לפני בחירת עורך דין פלילי
1. זהות האדם שמולכם
בקשו שם מלא ותפקיד במשרד. בררו אם האדם שמנהל את השיחה צפוי לטפל בתיק, להעביר אותו לאדם אחר או לשמש רק כאיש קשר ראשוני. אם מוצג תואר מקצועי או פרט רישום, בקשו את הפרטים הדרושים כדי לבדוק אותו באופן עצמאי.
המטרה אינה לאסוף תארים. המטרה היא לדעת עם מי מדברים, מי מקבל את המידע ומי אחראי לעבודה אם תתחיל התקשרות.
2. התאמה לשלב שבו נמצא העניין
הכותרת משפט פלילי כוללת עבודות שונות. שאלו אם המשרד מטפל בשלב שמופיע במסמכים שלכם ומה הוא נוהג לבדוק בתחילת טיפול כזה. בקשו תשובה ממוקדת לצעד הקרוב, לא סקירה כללית של כל ההליך.
תשובה שימושית מפרידה בין מה שאפשר לבדוק מיד לבין מה שמחייב מסמך נוסף. היא גם מבהירה מי יבצע כל פעולה ומה צריך להכין עבורה.
3. ניסיון רלוונטי שאפשר לתאר
שאלו איזה סוג עבודה ביצע האדם במצבים דומים מבחינת שלב, סוג חומר והמשימה שנדרשה. אפשר לברר אם טיפל בהכנה לשיחה, בהופעה בדיון, בעבודה על חומר כתוב או בניהול הליך ממושך.
אין צורך לבקש שמות של לקוחות קודמים או מסמכים מתיקים אחרים. בקשו תיאור של העבודה, של תפקיד האדם ושל הדרך שבה הוא ניגש למשימה מהסוג הדרוש לכם.
4. מי יקרא את החומר ומי יופיע
בררו מי יקבל את המסמכים, מי יקרא אותם, מי יהיה איש הקשר ומי צפוי להשתתף בפגישה או בדיון. אם כמה אנשים עובדים במשרד, בקשו להבין את חלוקת התפקידים ואת הדרך לקבל תשובה כאשר המטפל הקבוע אינו זמין.
כדאי לקבל את השמות והתפקידים בכתב. כך אפשר לדעת למי פונים ומה הוסכם לגבי המעורבות של כל אדם.
5. בדיקת ניגוד עניינים לפני מסירת פרטים מלאים
אמרו שקיימים צדדים נוספים ושאלו איזה מידע מינימלי דרוש למשרד כדי לבדוק אם הוא יכול לקבל את העניין. בקשו הנחיה ברורה לפני שליחת שמות מלאים, מסמכים או תיאור מפורט.
אם המשרד מבקש מידע, שאלו מי יקבל אותו, לאיזו מטרה הוא נדרש ובאיזה ערוץ נכון להעביר אותו.
6. זמינות שמתאימה למועד
ציינו את המועד שמופיע במסמך ושאלו מתי אפשר לקיים שיחה, מי זמין לטפל ומה יקרה אם האדם המרכזי אינו פנוי. אל תסתפקו באמירה כללית על זמינות. בקשו להבין את הצעד הבא ואת הזמן הדרוש לבדיקת החומר שכבר קיים.
בעניין שמתנהל לאורך זמן, בררו גם כיצד מתקבלים עדכונים, מי עונה לשאלות שוטפות ובאיזה ערוץ נשמרת התקשורת.
7. תשובה שמפרידה בין ידוע, חסר והחלטה
בשיחה הראשונה בקשו לדעת אילו עובדות ברורות מן המסמכים, איזה מידע עדיין חסר ואילו שאלות אי אפשר לפתור בלי בדיקה נוספת. תשובה שמכירה בגבולות המידע מאפשרת להבין מה אפשר לעשות עכשיו ומה צריך לברר בהמשך.
בקשו שהצעד הראשון ינוסח באופן מעשי: מסמך שצריך להעביר, פגישה שצריך לקבוע, שאלה שצריך לבדוק או מועד שצריך לאשר לפי החומר הקיים.
8. תקשורת ועדכונים
שאלו מי מעדכן, כיצד מועבר עדכון ולמי פונים כאשר עולה שאלה דחופה. אם בן משפחה מרכז את הקשר, בררו כיצד המשרד מבקש להסדיר את מסירת המידע ואת קבלת העדכונים.
ודאו שאתם יודעים באיזה ערוץ שולחים מסמכים, כיצד מציינים שמסמך התקבל ומי רשאי לצפות בו בתוך המשרד.
9. היקף הייצוג ושכר הטרחה
בקשו מסמך שמגדיר מאיזו פעולה מתחילה העבודה, מהי נקודת הסיום, מי מטפל, אילו פגישות או דיונים נכללים, אילו עבודות כתובות נכללות ואילו הוצאות עשויות להתווסף. סכום לבדו אינו מגדיר את העבודה.
עברו על כל סעיף לפני חתימה ושאלו כיצד מאשרים עבודה שלא נכללה. בעמוד מחיר עורך דין פלילי ומה לבדוק בהיקף הייצוג מופיעה רשימת שאלות ממוקדת להסכם ולחיובים.
10. דרך בטוחה להעברת מסמכים
לפני שליחת חומר, בקשו כתובת או ערוץ שהמשרד מאשר לשימוש והנחיה לגבי סוג המסמכים הדרוש. אל תשלחו סיסמאות, גישה לחשבונות או חומר של אדם אחר בלי להבין מי מקבל אותו ולמה הוא דרוש.
שמרו אצלכם רשימה של המסמכים שנשלחו, מועד השליחה וזהות האדם שאישר קבלה. אם מתבקשת פעולה שאינה ברורה, עצרו ובקשו הסבר לפני הביצוע.
שאלות לפגישה הראשונה
אפשר לשמור את השאלות הבאות בטלפון או להדפיס אותן:
- מי יהיה אחראי לעבודה ומי יהיה איש הקשר שלי?
- מי צפוי לקרוא את החומר ומי צפוי להשתתף במועד הקרוב?
- איזה ניסיון רלוונטי אתה יכול לתאר ביחס לשלב הזה?
- מה אפשר לבדוק כבר עכשיו ומה עדיין חסר?
- מהו הצעד הראשון שאתה מציע על בסיס המסמכים הקיימים?
- אילו מסמכים דרושים ומדוע?
- כיצד מתבצעת בדיקת ניגוד עניינים לפני מסירת פרטים מלאים?
- כיצד אקבל עדכונים ולמי אפנה אם איש הקשר אינו זמין?
- מה כלול בהיקף הייצוג ומה אינו כלול?
- כיצד מאשרים עבודה או חיוב שלא הופיעו במסמך הראשוני?
- באיזה ערוץ מעבירים חומר וכיצד מאשרים שהוא התקבל?
- מי רשאי לעיין במידע שאמסור למשרד?
מתי לעצור ולבקש הבהרה
כדאי לבקש תשובה נוספת כאשר לא ברור מי מטפל, כאשר היקף העבודה אינו כתוב, כאשר מבקשים חומר רגיש בלי להסביר את דרך ההעברה או כאשר השיחה אינה מבחינה בין מידע קיים לבין הנחה.
גם לחץ לקבל החלטה לפני שקיבלתם מסמך, פער בין מה שנאמר בעל פה לבין מה שנכתב, או חוסר תשובה לגבי חיוב נוסף הם סיבות לחזור לשאלות ולאשר את הפרטים בכתב.
בקשת הבהרה אינה קביעה על איכות האדם או המשרד. היא דרך לוודא שההתקשרות מובנת לפני מסירת מידע, חתימה או תשלום.
איך מסכמים את השיחה
מיד לאחר השיחה רשמו חמישה דברים:
- שם האדם שדיבר אתכם ותפקידו.
- שם האדם שצפוי לטפל בפועל.
- הצעד הראשון שהוצע והמידע שעליו הוא מבוסס.
- המסמכים שהתבקשתם להעביר ודרך ההעברה.
- היקף העבודה, דרך העדכון והפרטים שעדיין לא הובהרו.
אם פרט מרכזי חסר, בקשו אותו בכתב. בחירה בעורך דין פלילי נעשית קלה יותר כאשר זהות המטפל, המשימה, הזמינות, התקשורת והעלות מתוארות באופן ברור.
שמרו את רשימת הבדיקות לפגישה והשתמשו בה כדי לקבל תשובות ממוקדות לצורך שלכם.