מיאמי פלורידה
עורך דין מומלץ
במדינת פלורידה בארה”ב, נוטריון הוא פקיד ציבור שמונה על ידי מושל המדינה לקבל הודאות, לשאת שבועות, להעיד על צילום מסמכים מסוימים, לערוך נישואים, למחות על אי קבלה או אי תשלום של מסמכים סחירים. , ולבצע מטלות אחרות המפורטות בחוק.
נוטריון רשאי לבצע מעשה נוטריוני רק לאחר קבלת הוכחה מספקת של זהות (כלומר רישיון נהיגה או תעודת זיהוי אחרת, או בידיעה אישית של הנוטריון עצמו על האדם המופיע בפניו, או בהצהרת שני עדים. שמכירים באופן אישי את האדם שחתימתו אמורה לעבור אימות.
נוטריון אינו רשאי לערוך נוטריונית את חתימתו שלו, או את חתימת בן זוגו, הוריו או ילדו.
סמכות של נוטריון פלורידה
לציבור הנוטריונים בפלורידה יש סמכות לקבל הודאות, לשאת השבועות, לחגוג נישואים, לאשר את התוכן של כספת, לאשר את מספר זיהוי הרכב של רכב מנועי ולאשר עותקים של מסמכים שאינם רשומות ציבוריות.
שבועות נלקחות בדרך כלל בקורלציה לעסקת מקרקעין, אך משמשים לעתים קרובות במקרים בהם יש צורך ב”אימות זהות” בלבד כדי לוודא שהמסמך מבוצע על ידי גורם מורשה.
השבועות ניתנות בעל פה בהצהרות ובדיונים בבית המשפט שבהם מושבע צד בטלפון במקום להיות נוכח אישית בפני שופט. מבחינה זו, נוטריונים מנהלים שבועות כמו שופט. כתבי בית משפט רבים הם גם נוטריונים, שכן הדבר מאפשר לאדם אחד גם להישבע את המפלגה לתצהיר וגם לתמלל את ההצהרה. השבועות ניתנות גם בצורה של תצהירים והצהרות שבועיות אחרות על הנייר.
ניתן לערוך נישואין כדין על ידי נוטריון בין צדדים המציגים לנוטריון רישיון נישואין בתוקף. לחוק אין דרישות לצורת טקס נישואין, לכן נוטריונים רבים עורכים טקסי נישואין אזרחיים ודתיים כאחד.
תכולת כספת מאושרת על ידי נוטריון במקרים בהם הבעלים נפטר או נטש בדרך אחרת את הכספת. במקרה זה, על הנוטריון להיות נוכח בזמן שפקיד בנק ועד אחר פותח את הקופסה. לאחר מכן מאשר הנוטריון את תכולת הקופסה ועורך אישור על כך להצגתו בפני בית המשפט או בפני הנציג האישי של עזבונו של המנוח.
נוטריונים מורשים על פי חוק פלורידה לאמת מספר זיהוי של רכב ולאשר עובדה זו למשרד לבטיחות בדרכים ולרכב מנועי כאשר רכב זה לא היה רשום בעבר במדינה.
נוטריון רשאי לפקח על העתקה (או הדפסה, לפי העניין) של כל רישום ולהעיד על נכונות העותק או התדפיס המתקבל. הרשומה המועתקת (או מודפסת) אינה יכולה להיות רשומה חיונית, והיא גם אינה יכולה להיות רשומה ציבורית (אם ניתן לקבל עותק מהאפוטרופוס של הרשומה הציבורית).
חריג חובות נוטריונים בפלורידה הוא ניסוח של מחאות, כלומר אישורי קלון, המאשרים שהתשלום על מסמך סחיר סורב.
זהו מעשה מיושן שמופיע רק מקום אחד בחוקי פלורידה.
דרישות הנציבות
כל אדם בן 18 לפחות שהוא תושב פלורידה רשאי להגיש בקשה ולקבל עמלה כנוטריון, בתנאי שהשיג ערבות ציבורית בסך $7,500.00 מחברת ביטוח, ולקח קורס נוטריון המנוהל על ידי קורס מורשה. ספק. עמלה כזו מתקבלת בדרך כלל על ידי מזכירות משפטיות, עורכי דין ועורכי דין לשימוש במקום עבודתם, כאשר אישור נוטריוני של חתימות הלקוח הוא דרישה בכתבי טענות רבים ובמסמכים אחרים של בית המשפט.
עם זאת, עיסוק במקצוע עריכת הדין אינו תנאי הכרחי כדי להיות נוטריון, ואדם מכל מקצוע יכול להגיש בקשה ולקבל עמלה.
לבנקים רבים יש גם נוטריונים בצוות שיאשר את חתימות הלקוחות שלהם.
דרישות חותם
חותמת נוטריון בפלורידה
חובה להדביק חותם נוטריון מסוג חותמת גומי על כל מסמכי הנייר הנוטריוניים. חותמת הגומי חייבת לכלול את שמו המזמין של הנוטריון, המילים “נוטריון ציבורי-מדינת פלורידה”, מספר העמלה של הנוטריון, ואת התאריך שבו פג תוקף העמלה של הנוטריון. לפני אמצע שנות ה-70, הדרישה הסטטוטורית היחידה לגבי חותמות נוטריוניות הייתה להשתמש בחתימה אחת והיא תכלול את המילים “נוטריון ציבורי” ו”מדינת פלורידה בגדול”; שמו של הנוטריון היה אופציונלי, והחוק לא קבע אילו סוגי חותמות מותרים.
חוק זה תוקן מאוחר יותר כדי לקבוע כי החותם חייב להיות עגול בעיצובו ובעל חותמת גומי או סוג התרשמות. בתחילת שנות ה-90, התקנון שוב שונה לחייב חותמת גומי, כאשר חותמת מסוג רושם היא אופציונלית ואינה מקובלת אלא אם כן נעשה בה שימוש בשילוב עם חותמת גומי.
עם זאת, נוטריונים רבים ממשיכים להשתמש בחותם הרושם עם חותמת הגומי שלהם כדי לאפשר זיהוי קל כאשר מנסים לקבוע איזה מסמך הוא מקור.
תהליך זה מקשה על נוטריונים שמשתמשים רק בחותם חותמת גומי, שכן חוקי פלורידה דורשים שהחותמת תהיה מודבקת בדיו שחורה הניתנת לשחזור צילום בלבד.