עורך דין

נוטריונים בניו יורק ממונים על ידי מזכיר המדינה של ניו יורק לאחר שעברו בחינה קצרה בחוק ובנוהל והגשת בקשה למינוי בליווי שכר הטרחה הראוי. עמלת נוטריון מתקבלת ונשמרת אצל פקיד המחוז של המחוז שבו הם מתגוררים או עושים עסקים, אך נוטריונים מוסמכים לבצע בפועל את תפקידם בכל מקום במדינה.

עורך דין מומלץ

נוטריון ישראלי בניו יורק
נוטריון ישראלי בניו יורק משמש כעורך דין מומחה המורשה לבצע פעולות נוטריוניות שונות עבור אזרחים ישראלים המתגוררים או עושים עסקים בניו יורק. תפקיד זה נבדל מזה של נוטריון אמריקאי טיפוסי, שכן נוטריון ישראלי בניו יורק הוכשר להבין ולעבוד עם החוקים, המסמכים והתקנות הישראליים, והוא יכול לשמש כמקשר חיוני בין מערכות המשפט האמריקאיות והישראליות.

פעולות מורשות
נוטריון ישראלי בניו יורק יכול לבצע מספר משימות חיוניות לישראלים בעיר, כגון:

אימות מסמכים
העתק נאמן למקור: נוטריון ישראלי יכול לאשר כי מסמך הוא העתק אמיתי של מקור. זה נדרש לעתים קרובות עבור ניירת הגירה או עסקאות עסקיות.
ייפוי כוח : נוטריון ישראלי יכול לאמת את החתימות על מסמך ייפוי כוח, אשר עשוי להידרש לקבלת החלטות כספיות או רפואיות בישראל.
לגליזציה ואפוסטיל
שירותי אפוסטיל : הנוטריון יכול לסייע בהסדרת אפוסטיל עבור מסמך שישמש בישראל, כדי לאשר את אמיתותו.
לגליזציה של מסמכים: עבור מדינות שאינן מקבלות את האפוסטיל, הנוטריון יכול לסייע בהכשרת מסמכים לשימוש בינלאומי.

תחום עסקי
חוזים : נוטריון ישראלי יכול לבצע חוזים נוטריוניים בין צדדים בארה”ב ובישראל.
מסמכי התאגדות : אישור נוטריוני למסמכים הדרושים להקמת או הפעלת עסק בישראל.
עסקאות מקרקעין

זיהוי אישי
אימות דרכון : למטרות שונות כמו בקשות ויזה או פתיחת חשבונות בנק, נוטריון ישראלי יכול לאמת את זהותו של האדם באמצעות אימות דרכון.
דיני משפחה ותעודות נישואין : הנוטריון יכול לאשר עותקים של תעודות נישואין, הנדרשות לרוב עבור בקשות לאזרחות כפולה או הטבות בני זוג.

הסכמי ממון
אישור נוטריון : הנוטריון יכול לאמת את החתימות על הסכמי ממון, שלעתים הם חובה לנישואין בישראל.

אישור הסכם ממון : עבור הסכמי ממון שיש להם דרישות ספציפיות על פי החוק הישראלי, נוטריון ישראלי יכול לאשר שהמסמך עומד בתקנים אלה.

מסמכי גירושין : ניתן לאמת מסמכים כמו ‘גט’ או מסמכי גירושין אזרחיים לשימוש בישראל.
שירותים אחרים
צוואות וירושות: נוטריון ישראלי יכול לסייע באימות צוואות וצוואות הנוגעות לתחום השיפוט הישראלי.
תצהירים : אישור נוטריוני להצהרות שבועה או תצהירים הנדרשים להליכים משפטיים בישראל.

עסקאות מקרקעין
מסמכי משכנתא : עבור ישראלים הרוכשים נכס בניו יורק, נוטריון ישראלי יכול לבצע אימות נוטריון על מסמכי משכנתא והלוואה.

מכירת נכסים : הנוטריון יכול לאמת מסמכים הנדרשים למכירת נכס בישראל בזמן שהמוכר נמצא בניו יורק.

חכירת קרקע והסכמי שכירות : עבור ישראלים השוכרים או משכירים נכס בניו יורק או בישראל, נוטריון ישראלי יכול לאשר הסכמי שכירות או שכירות על פי החוק הישראלי.

העברות מקרקעין : אם אתם מעבירים נכס בישראל בזמן מגורים בניו יורק, הנוטריון יכול לסייע באימות מסמכי ההעברה.

דרישות
הנוטריונים חייבים להיות תושבי המדינה או בעלי משרד או מקום עסק במדינה. עורכי דין למעט עמידה ומעבר בבחינה הראשונית והכתובה של נוטריון, חייבים לפעול באותו תהליך מינוי ומינוי מחדש של מי שאינם עורכי דין; עורכי דין אינם מתמנים אוטומטית כנוטריונים מכיוון שהם מורשים כעורכי דין.

מי שהוא נציב או מפקח בחירות יכול להיות גם נוטריון. ניתן למנות עובדי פקידי מחוז לנוטריון מבלי להגיש את השכר הנהוג; עם זאת, נדרשת הבחינה בכתב. מחוקק מדינה יכול להיות גם נוטריון, ללא כל ניגוד עניינים. מאז העברת חוק רכוש נשים נשואות באמצע המאה ה-19, אישה נשואה יכולה להיות נוטריון.

לא ניתן לשרת אנשים מסוימים כנוטריון בניו יורק. אלה כוללים מי שאינו אזרח, מי שאין לו מגורים או עסק בניו יורק, אדם שהורשע בפלילים מסויימים, אדם שהודח מתפקידו כנוטריון או נציב המעשים., ומשתמט גיוס מורשע. חוקת המדינה אוסרת על (ה) השריפים הנבחרים למלא כל תפקיד אחר; אין למנות שריפים לנוטריונים.

ההשלכות הנלוות של התנהגות פלילית מסוימת עשויות להיות משוחררות עם הנפקת תעודת התנהגות טובה על ידי ועדת השחרורים או חנינה מנהלית על ידי הנגיד.

סמכויות Powers
נוטריונים בניו יורק מוסמכים למסור השבועות והצהרות (כולל השבועות כהונה, לקבל תצהירים והצהרות, לקבל ולאשר אישורים או הוכחות על ביצוע של שטרות, משכנתאות ויפוי כח ועוד. מכשירים בכתיבה.

נוטריונים רשאים גם לדרוש קבלה או תשלום של שטרי חליפין זרים ופנים הארץ, שטרי חוב והתחייבויות בכתב. סמכויות נוספות כוללות נוכחות נדרשת בפתיחה כפויה של כספת נטושה כדי לבחון את הפתיחה וההתנהלות ולספק מצאי כתוב של התכולה.

נוטריונים בניו יורק אינם רשאים להנפיק עותקים מאושרים של מסמכים הניתנים לרישום ציבורי (כלומר תעודת לידה, תעודת נישואין, הפטר מפשיטת רגל, צו גירושין וכו’); במיוחד (כפי שהודגש בפרסומים רשמיים) ייתכן שלאלאשר העתקים של מסמכים (לדוגמה, “אני מאשר בזאת שזהו עותק נכון ונכון…,” הוא מעבר לסמכותו של נוטריון בניו יורק).

עם זאת, נוטריון רשאי להנפיק אישור העתק נוטריוני בו חותם האפוטרופוס המסמכים ונשבע על אמיתות המסמך המקורי והפקסימיליה. נוטריונים בניו יורק, לרבות עורכי דין-נוטריונים, אינם רשאים לחגוג נישואים בטקס אזרחי. במדינת ניו יורק, נוטריון אינו נדרש עבור מוריש לכתוב או לקיים צוואה אחרונה וצוואה.

החוק בניו יורק מחייב שני עדים, שאינם צריכים להיות נוטריונים, להשתתף ולקיים את טקס חתימת הצוואה; לאחר ההוצאה להורג הן על ידי המוריש והן בעדים המנויים, עדים אלו עשויים להישבע לכשירותו הנפשית של המוריש וגורמים נוספים הקשורים לטקס ההוצאה לפועל.

חותם או חותמת
נוטריונים בניו יורק אינם מצווים להחזיק או להשתמש בחותמות סימון רשמיות או חותמות מכל סוג שהוא. במקום חותמת מסורתית בדיו, נוטריונים בניו יורק חייבים לכתוב בכתב יד, להדפיס או להדפיס מתחת לחתימה הרשמית את “הצהרת הסמכות”: שם מוזמן; המילים “מדינת נוטריון ציבורית של ניו יורק”; המחוז שבו הם מוסמכים (המחוז שבו רושם פקיד המחוז שבועת כהונה חתומה ונשבעת); תאריך תפוגה של העמלה.
רוב הנוטריונים בניו יורק מחזיקים ומשתמשים בצורה כלשהי של חותמת סימון ו/או חותמת הבלטה רשמית.
עם זאת, זה נחשב לשיטת העבודה הטובה ביותר עבור נוטריון מקצועי לשלב שימוש בחותמת סימון בדיו ובחותמת הבלטות רשמית.

מינוי ומינוי מחדש
עמלת נוטריון ניתנת לתקופה של ארבע שנים. מלבד הבחינה המוקדמת בכתב, אין צורך בלימוד המשך במהלך הקדנציה. הן בקשות ראשוניות והן עבור מינוי מחדש דורשות עמלת בקשה של $60.00 ($40.00 עבור המינוי ו-$20.00 עבור הגשת שבועת המשרה).
הבקשה למינוי מחדש נשלחת בדואר אמריקאי לכל נוטריון כשלושה חודשים לפני תום התקופה.
אין צורך בבדיקה חוזרת אם הבקשה למינוי חוזר חוזרת במהלך תקופת החסד של ששת החודשים לאחר תאריך התפוגה; תקופת חסד של שנים עשר חודשים משתרעת מתאריך שחרורו של חבר בצבא ארצות הברית.

ג’ון דו
נוטריון ציבורי, מדינת ניו יורק
מס’ רישום XXXXXXXXXXXX
מוסמך במחוז אלבני
עמלה תפוג ב-31 בדצמבר, 20XX
“הצהרת הסמכות” המקובלת לסימון נתוני חותמת להצבה מתחת לחתימת החתימה הרשמית של נוטריון; עם זאת, מידע זה עשוי להיות בכתב יד, מודפס או מודפס מתחת לחתימת נוטריון – אין צורך בחותמת..

נוטריונים רשאים לגבות 2.00$ כדי לבצע שבועה או אישור (אך לא שבועת כהונה) וכדי לקבל אישור או הוכחה לביצוע. נוטריונים רבים בוחרים לוותר על האגרה, במיוחד אם עובדים במסגרת העסקתו של מעסיק פרטי או ציבורי. לכל פקיד מחוז יש גם נוטריון תורן במשרד הפקיד לשרת את הציבור ללא תשלום. הוצאות הנסיעה הנגבות הן אגרה נפרדת, שאינה מוסדרת בחוק, ומתנהלת במשא ומתן פרטי בין הנוטריון ללקוח.

נכון לאפריל, 2017, במדינת ניו יורק היו כ-291,000 נוטריונים מוסמכים.

ערים במדינת ניו יורק ממנות ומזמינות קצין הנקרא Commissioner of Deeds, שניתן להגיש בקשה למשרד פקיד העיר בהתאמה והוא ממונה על ידי מועצת העיר. לפקידים מקומיים אלה יש סמכויות מוגבלות וייתכן שהפעולות שבוצעו על ידם לא יתקבלו בחלק מהמדינות או ביעדים בינלאומיים.

מזכיר המדינה של ניו יורק הוא קצין קבינט בממשלת מדינת ניו יורק האמריקאית, המוביל את מחלקת המדינה (NYSDOS).

מזכיר המדינה הנוכחי של ניו יורק הוא רוברט ג’יי רודריגז, דמוקרט.

חובות
המזכירות אחראית על הסדרת מספר עסקים ומקצועות, לרבות חוקרים פרטיים, קוסמטיקאיות, מתווכים במקרקעין, שמאים ונוטריון. המזכירה גם מסדירה בתי קברות, רושמת תאגידים וארגונים עסקיים ומנהלת רישומים עסקיים לפי הקוד המסחרי האחיד וחוקים אחרים. ועדת האתלטיקה של מדינת ניו יורק נתונה במחלקה ומסדירה ענפי קרב כמו אגרוף והיאבקות מקצועניתהמתרחשים בתוך המדינה.

משרד המזכיר כולל את משרד שירותי השלטון המקומי, המספק סיוע בהדרכה לממשלות מקומיות בתחומים כמו מניעת שריפות, ניהול חופים ואכיפת קודים.

מזכיר המדינה אחראי לפרסום חוקים מקומיים באתר האינטרנט שלהם וכתוספת לחוקי ניו יורק. הם גם אחראים לפרסם באתר האינטרנט שלהם קודיפיקציה מלאה של כל החוקים המקומיים בתוקף שאומצו על ידי הגוף המחוקק של כל מחוז.